Die Pressemitteilung wird aus einem aktuellen Anlass heraus verfasst. Sie hat die Funktion, einem Journalisten Informationen zu übermitteln und diesen zu einem Bericht in den Medien zu bewegen. Inhalt einer Unternehmensmeldung ist beispielsweise die Geschäftsentwicklung des Unternehmens, die Änderung der Geschäfts-, Marketing- oder Vertriebsstrategie, der Abschluss eines außergewöhnlichen oder bedeutenden Auftrags, besondere Auszeichnungen oder Social-Sponsoring-Aktionen . Eine Unternehmensmeldung ist in der Regel 2.000 Zeichen (rund eine Seite) lang.
Nach Eingang des Auftrags erhält der Auftraggeber ein Mail mit einem Fragebogen, der die Grundlage bildet, auf der prtogo die Unternehmensmeldung verfasst. Nachdem der Auftraggeber den Fragebogen ausgefüllt an prtogo zurückgeschickt hat, verfasst prtogo zeitnah die Unternehmensmeldung und legt sie dem Auftraggeber zur Freigabe vor. Eingeschlossen sind maximal zwei Korrekturstufen. Mit enthalten ist auch die Erstellung der Boilerplate,die Kurzcharakterisierung des Unternehmens.
Es empfiehlt sich zu einer Pressemeldung auch einen entsprechenden Verteiler mitzubuchen.