Die Pressemitteilung wird aus einem aktuellen Anlass heraus verfasst. Sie hat die Funktion, einem Journalisten Informationen zu übermitteln und diesen zu einem Bericht in den Medien zu bewegen. Inhalt einer Produktmeldung ist beispielsweise die Markteinführung eines neuen Produkts oder Dienstleistungs, besondere Service- oder Support-Leistungen oder Software-Updates oder -Upgrades. Eine Produktmeldung kann bis zu 2.500 Zeichen (rund eine und einviertel Seite) lang.
Nach Eingang des Auftrags erhält der Auftraggeber ein Mail mit einem Fragebogen, der die Grundlage bildet, auf der prtogo die Produktmeldung verfasst. Nachdem der Auftraggeber den Fragebogen ausgefüllt an prtogo zurückgeschickt hat, verfasst prtogo zeitnah die Produktmeldung und legt sie dem Auftraggeber zur Freigabe vor. Eingeschlossen sind maximal zwei Korrekturstufen. Mit enthalten ist auch die Erstellung der Boilerplate, die Kurzcharakterisierung des Unternehmens.
Es empfiehlt sich zu einer Pressemeldung auch einen entsprechenden Verteiler mitzubuchen.